Resumido e Dados agregados

Resumido e Dados agregados #

Esta seção analisa como os dados de chamada são agregados/resumidos ao exibir relatórios com base em dados segmentados/não segmentados.

Agregação

A combinação dos dados de vários segmentos de chamada em uma única sessão de chamada para exibir a chamada como um todo, em vez de segmentos individuais. Isso é feito em listas de chamadas não segmentadas e permite que o usuário visualize uma chamada como um todo, em vez dos vários segmentos de chamada que podem estar envolvidos.

Por exemplo, o relatório Lista de Chamadas (Não Segmentada) exibirá uma única chamada para cada chamada externa, independentemente de quantas transferências ou outros cenários de chamada ocorreram.

Resumindo

O processo de agrupar várias chamadas para exibir o desempenho com base em um único parâmetro de chamada, como usuário, em um relatório de chamadas por usuário ou DID em um relatório de chamadas por DID. Quando as chamadas ou segmentos de chamadas são agrupados, campos de resumo adicionais ficam disponíveis, incluindo totais, médias, porcentagens e valores mínimo e máximo.

Por exemplo, o relatório Chamada por usuário agrupa as chamadas pelo usuário envolvido e resume os dados para que estatísticas como "Chamadas recebidas" e "Recebidas atendidas" fiquem disponíveis.

Information Circle info
Os relatórios agrupados (resumidos) podem ser baseados em dados segmentados ou não segmentados. Em geral, os relatórios agrupados por usuários, dispositivos ou filas são baseados em dados segmentados para que o desempenho nos segmentos de atendimento de chamadas possa ser medido. Os relatórios baseados em troncos, identificadores de chamadas e DIDs são baseados em dados não segmentados para que a experiência do cliente possa ser medida.

Segmentos de chamada agregados #

Quando os relatórios/estatísticas são baseados em sessões de chamada em vez de segmentos de chamada, os dados do segmento de chamada são agregados para fornecer as informações necessárias.

A tabela abaixo descreve como os dados de chamada são agregados ao combinar dados de vários segmentos de chamada:

Nome do campo Efeito de agregação
Agente Se a chamada foi atendida, isso conterá os detalhes do agente conectado, se disponível. Caso contrário, ele conterá os detalhes do agente onde a chamada tocou pela primeira vez. Se nenhum agente tiver sido registrado, esses campos ficarão em branco.
Tempo de resposta A hora em que a chamada foi atendida pela primeira vez.
Chamada atendida Se algum segmento da chamada foi atendido.
Duração da chamada O tempo de chamada cumulativo de todos os segmentos.
Tipo de chamada O tipo de chamada do primeiro segmento.
ID da chamada A ID de chamada do primeiro segmento.
Dispositivo Se a chamada foi atendida, isso conterá os detalhes do dispositivo que atendeu a chamada. Caso contrário, ele conterá os detalhes do dispositivo em que a chamada foi tocada pela primeira vez.
Hora de Término A causa do desligamento do último segmento.
Grupo / Fila Os detalhes do primeiro grupo de busca pelo qual a chamada passou, se aplicável.
Causa do desligamento O evento final do último segmento.
Duração da retenção A duração cumulativa da espera para todos os segmentos.
Chamada perdida O último segmento da chamada foi atendido?
Tempo estacionado O tempo que a chamada passou no estado do parque.
Duração do Anel A duração do toque até que a chamada seja atendida pela primeira vez.
Nome/número do caminho da rota As propriedades do caminho de rota do último segmento que não tem um nome/número de caminho de rota em branco.
Hora de início A hora de início do segmento inicial.
Duração da Palestra A duração cumulativa da conversação para todos os segmentos, incluindo qualquer tempo de toque após a chamada ter sido atendida pela primeira vez.
Transferido de (agente/dispositivo/usuário) Contém os detalhes do dispositivo de transferência na primeira vez que as chamadas foram transferidas, se aplicável.
Transferido para (agente/dispositivo/usuário) Contém os detalhes do dispositivo transferido para na primeira vez que as chamadas foram transferidas, se aplicável.
Nome de usuário/número de usuário Se a chamada foi atendida, isso conterá os detalhes do usuário que atendeu a chamada. Caso contrário, ele conterá o usuário onde a chamada tocou pela primeira vez.
Information Circle info
Se um campo Lista de Chamadas não estiver listado aqui, a agregação não terá efeito sobre ele.

Ao combinar os detalhes da chamada de segmentos de chamada em um único registro de chamada não segmentado para relatar, os tempos e durações da chamada são combinados da seguinte maneira:

Duração da chamada não segmentada
Duração da chamada = Duração do toque + Duração da conversação + Duração da espera + Tempo estacionado

Dados de chamada resumidos #

Ao analisar um relatório resumido (agrupado), é importante entender o que aconteceu com cada chamada. Isso é feito avaliando colunas resumidas semelhantes para garantir que elas somem o número total de chamadas (por exemplo, Total de chamadas atendidas = Total de chamadas recebidas + Total de chamadas efetuadas).

Dependendo de como o relatório é agrupado ou se o relatório está usando dados de chamada segmentados ou não, a maneira como os dados resumidos são adicionados é diferente.

Agrupamento de dados segmentados (agente, dispositivo, usuário ou fila/grupo)

As tabelas a seguir mostram como os totais e as durações das chamadas podem ser analisados no contexto de um relatório agrupado usando dados segmentados.

Totais de chamadas
Total de chamadas = chamadas recebidas + chamadas efetuadas
Total de chamadas = chamadas internas + chamadas externas
Total de chamadas = chamadas atendidas + chamadas perdidas + chamadas recusadas + chamadas transbordadas

| Chamadas atendidas = chamadas concluídas + chamadas transferidas

Information Circle info
Os relatórios que agrupam dados de chamada segmentados por fila variam um pouco em relação aos agrupados por outros dispositivos porque as filas não podem atender chamadas. Devido a esse fato, Chamadas Transferidas ou Chamadas Recusadas não são relevantes neste relatório.
Durações das chamadas
Tempo total de chamada = Tempo total de toque + Tempo total de conversação + Tempo total de espera + Tempo total estacionado
Tempo total de chamada (entrada) = tempo total de toque (entrada) + tempo total de conversação (entrada) + tempo total de espera (entrada) + tempo total estacionado (entrada)
Tempo total de chamada (saída) = tempo total de toque (saída) + tempo total de conversação (saída) + tempo total de espera (saída) + tempo total estacionado (saída)
Information Circle info
A duração da quebra é uma estatística do agente, não uma estatística de chamada e, portanto, não aparece como parte da duração da chamada.

Agrupamento de dados não segmentados (DID, tronco, número de telefone, hora de início)

As tabelas a seguir mostram como os totais e as durações das chamadas podem ser analisados no contexto de um relatório agrupado usando dados não segmentados.

Totais de chamadas
Total de chamadas = chamadas recebidas + chamadas efetuadas + chamadas internas1
Total de chamadas = chamadas internas + chamadas externas
Total de chamadas = chamadas atendidas + chamadas perdidas
Durações das chamadas
Tempo total de chamada = Tempo total de toque + Tempo total de conversação + Tempo total de espera + Tempo total estacionado
Tempo total de chamada (entrada) = tempo total de toque (entrada) + tempo total de conversação (entrada) + tempo total de espera (entrada) + tempo total estacionado (entrada)
Tempo total de chamada (saída) = tempo total de toque (saída) + tempo total de conversação (saída) + tempo total de espera (saída) + tempo total estacionado (saída)

Taxas/Períodos de Chamadas #

Para ajudar a fornecer mais contexto para relatar dados de chamadas, alguns relatórios/estatísticas mostram dados de chamadas resumidos com base em uma taxa ou período. Quando o termo Avaliar ou Período está incluído em uma estatística, o Período de taxa de chamada do atual Área de trabalho foi usado para agrupar os dados.


  1. Quando um relatório não é agrupado por um dispositivo interno no sistema telefônico, as chamadas internas não têm direção e, portanto, não são incluídas nas estatísticas de Chamadas Recebidas ou Chamadas Efetuadas. ↩︎