Filtros #
El filtrado se utiliza en todo el sistema para permitir a los usuarios encontrar llamadas específicas o grupos de llamadas. El sistema almacena diferentes tipos de información sobre cada llamada que se puede utilizar para identificarla. Esta información se puede utilizar en filtros guardados y rápidos para garantizar que los informes y los paneles muestren los datos necesarios.
Los filtros se pueden editar/crear en la sección Filtros del sitio web. Para crear un nuevo filtro, haga clic en el botón 'Crear filtro' en la parte superior derecha de la pantalla. Para editar un filtro existente, haga clic en el enlace "Editar" junto al filtro.
Condiciones de filtrado #
Cada filtro se compone de una o más condiciones que se pueden agregar y editar según sea necesario. Cuando se aplica a un informe o a un mosaico de panel de yeso, cualquier llamada que coincida con all1 Las condiciones estarán incluidas.
Cada condición consta de 3 partes:
- Campo: el campo de datos por el que se va a filtrar
- Operador: cómo se debe aplicar la comparación (es decir, '=', '!=', etc.)
- Valor de comparación: el valor con el que se filtrará el campo
Para agregar un filtro, seleccione un campo para filtrar de la lista o comience a ingresar el nombre del campo:
Una vez seleccionado un campo, seleccione un operador ('Comienza con' en este caso) y luego ingrese el valor con el que desea coincidir y haga clic en 'Agregar':
tip
Agregue varios valores a una condición para una búsqueda OR presionando la tecla ENTER o TAB.
Una condición existente se puede editar haciendo clic en el icono del lápiz:
Dependiendo del campo seleccionado para la condición, los operadores disponibles y la entrada de valor de comparación difieren.
Cuando se agregan varias condiciones a un filtro, una llamada debe coincidir con TODAS las condiciones para que el filtro las incluya.
Comparaciones fijas #
Muchos de los campos filtrables tienen opciones fijas. Al filtrar por estos campos, se proporcionará una lista de opciones disponibles para elegir.
Por ejemplo, al filtrar en el campo 'Dirección de la llamada', las opciones de filtro para seleccionar se limitan a 'Interno', 'Entrante', 'Saliente' y 'Ambos'.
Para comparaciones fijas, el operador está restringido a '='. Se pueden seleccionar varios elementos de la lista si es necesario. Una llamada que coincida con cualquiera de los elementos seleccionados se tratará como si coincidiera con la condición.
info
Para obtener una lista de las opciones disponibles, revise el Filtrar campos tablas a continuación.
Comparaciones de cadenas #
Cuando un campo tiene una comparación basada en cadenas, el valor de comparación debe introducirse como texto en el cuadro proporcionado.
La siguiente tabla muestra la lista de operadores disponibles que se pueden utilizar para la comparación:
Operador | Descripción |
---|---|
= | Es igual a, buscar elementos que coincidan con los valores introducidos |
!= | No es igual a, busque elementos que no coincidan con los valores introducidos |
Contiene | Busque artículos que contengan los valores introducidos en cualquier ubicación |
No contiene | Buscar elementos que no contengan los valores introducidos en ninguna ubicación |
Comienza con | Búsqueda de artículos que comiencen con los valores introducidos |
No comienza con | Buscar artículos que no comiencen con los valores introducidos |
Termina con | Buscar un artículo que termine con el/los valor/es introducido/s |
No termina con | Buscar un artículo que no termine con los valores introducidos |
Al introducir un valor de comparación para una condición de campo de cadena de caracteres, se pueden introducir varios elementos pulsando INTRO después de cada elemento. Una llamada que coincida con cualquiera de los elementos ingresados se tratará como si coincidiera con la condición.
Por ejemplo, para filtrar un informe para varias extensiones, agregue una sola condición con una lista de las extensiones:
O bien, para filtrar un informe por números de teléfono que empiezan por 9 y 8:
note
Cuando se utiliza un operador 'Contiene' en una búsqueda de 'Número externo', no coincidirá con los valores del principio del número. Para hacer coincidir los valores al principio del 'Número externo', use el operador 'Comienza con'.
Comparaciones de tiempo #
Al agregar condiciones para campos que contienen información sobre la duración de la llamada (tiempo de espera, tiempo de conversación, etc.), se admiten los siguientes operadores:
Operador | Descripción |
---|---|
= | Es igual a, busque elementos que coincidan con el valor ingresado |
!= | No es igual a, busque elementos que no coincidan con el valor ingresado |
<= | Menor o igual que, busque elementos que sean menores o iguales que el valor ingresado |
>= | Mayor o igual que, busca elementos que sean mayores o iguales que el valor ingresado |
El valor de comparación debe introducirse en la Hora, Minuto y Minuto proporcionada. Control de segunda entrada.
note
El filtrado por hora de inicio se puede realizar directamente en el informe que se está viendo.
Campos de filtro #
Información de la llamada #
Campo | Descripción | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|---|
Abandonado | Un indicador Sí/No que indica si la llamada se clasificó como perdido o no | Corregido - Sí/No | Todo |
Respondió | ¿Se respondió a la llamada o no? | Corregido - Sí/No | Todo |
Código de área | El código de área al que se realizó o recibió la llamada externa | Cuerda | Todo |
Dirección de la llamada | Filtrar por la dirección de la llamada | Fijo: interno, entrante, saliente o ambos (es decir, externo) | Todo |
Tipo de llamada | Filtrar por el tipo de llamada | Fijo - Interno/Externo | Todo |
Nombre del identificador de llamadas | Filtrar por el nombre del identificador de llamadas de la llamada | Cuerda | Todo |
Nombre del contacto | El nombre asociado con el número exterior | Cuerda | Todo |
País | El país en el que se realizó o recibió la cadena de llamada externa | Cuerda | Todo |
Marcación directa hacia adentro | El número de marcación interna directa | Cuerda | Todo |
DNIS | El nombre asociado con el número de marcación interna directa | Cuerda | Todo |
Ubicación | La ubicación a la que se realizó o recibió la llamada externa | Cuerda | Todo |
Emparejado | ¿La llamada coincidió con un contacto? | Corregido - Sí/No | Todo |
Identificador de llamadas salientes | El número de teléfono que se presenta en una llamada saliente. | Cuerda | Todo |
Nombre del identificador de llamadas salientes | El nombre presentado en una llamada saliente. | Cuerda | Todo |
Número externo | El número externo presentado para esta llamada. Para las llamadas entrantes, este es el identificador de llamadas y para las llamadas salientes, este es el número marcado | Cuerda | Todo |
Desbordado en | ¿Fue el segmento de llamada desbordado desde otro dispositivo | Corregido - Sí/No | Todo |
Desbordado | ¿Fue el segmento de llamada desbordado a otro dispositivo | Corregido - Sí/No | Todo |
Grabado | Un indicador Sí/No que indica si la llamada se grabó o no | Corregido - Sí/No | Todo |
Negado | Un indicador Sí/No que indica si la llamada se clasificó como Rechazado o no | Corregido - Sí/No | Todo |
Ruta de acceso | Filtrar en la ruta de acceso para la llamada | Cuerda | Todo |
Nombre de la ruta | Filtre por el nombre de la ruta de acceso para la llamada | Cuerda | Todo |
Respuesta corta | Un indicador Sí/No que indica si la llamada se clasificó como Respuesta corta o no | Corregido - Sí/No | Todo |
TIMBRE CORTO | Un indicador Sí/No que indica si la llamada se clasificó como timbre corto o no | Corregido - Sí/No | Todo |
Estado | El estado al que se realizó o recibió la llamada externa (es decir, AZ, CA...) | Cuerda | Todo |
Transferido en | ¿Fue el segmento de llamada transferido desde otro dispositivo | Corregido - Sí/No | Todo |
Transferido hacia afuera | ¿Fue el segmento de llamada transferido a otro dispositivo | Corregido - Sí/No | Todo |
De tronco a tronco | ¿Fue la llamada a Llamadas de troncal a troncal | Corregido - Sí/No | Todo |
Información de llamadas (avanzado) #
Campo | Descripción | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|---|
Causa final | El código de motivo del evento final recibido del sistema telefónico en relación con esta llamada | Cuerda | Todo |
Causa del cuelgue | La llamada Causa de Colgar proporcionada por la plataforma de comunicaciones. | Cuerda | Todo |
Horarios de las llamadas #
Campo | Descripción | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|---|
Duración de la llamada | La duración completa de la llamada, incluido el tiempo de timbre, conversación y espera | Hora | Todo |
Tiempo de espera | La hora en que la llamada estuvo en espera | Hora | Todo |
Tiempo estacionado | El tiempo total que este segmento de llamada pasó estacionado. | Hora | Todo |
Hora de comienzo | La hora a la que comenzó a sonar la llamada o el segmento de llamada. | Hora | Todo |
Tiempo de llamada | La hora a la que sonaba la llamada | Hora | Todo |
Tiempo de conversación | El tiempo de conversación para el que se conectó la llamada | Hora | Todo |
Información de contacto #
Campo | Descripción | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|---|
Nombre de la empresa | El nombre de la empresa del contacto coincidente. | Hora | Todo |
Nombre del contacto | El nombre completo del contacto coincidente. Si no hay coincidencia de contacto, este será el nombre del identificador de llamadas. | Cuerda | Todo |
Etiqueta de contacto 1 a 10 | Los datos de los campos de etiqueta 1 a 10 del registro de contacto coincidente para esta llamada. | Cuerda | Todo |
CRM Identificación | La referencia del contacto coincidente en un CRM sistema. | Cuerda | Todo |
Correo electrónico | La dirección de correo electrónico del contacto coincidente. | Cuerda | Todo |
Título del trabajo | El puesto de trabajo del contacto coincidente. | Cuerda | Todo |
Usuarios / Dispositivos #
Campo | Descripción | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|---|
ID de cuenta | El ID del sistema de comunicación que se está supervisando. | Cuerda | Todo |
Nombre de la cuenta | El nombre del sistema de comunicación que se está supervisando. | Cuerda | Todo |
Nombre/número del agente | Un ID de agente específico o un rango de identificadores de agente | Cuerda | Todo |
Contestador (agente, dispositivo, usuario) | Filtra por el agente, dispositivo o usuario que respondió a la llamada | Cuerda | Todo |
Nombre/número del dispositivo | Un dispositivo específico o una gama de dispositivos | Cuerda | Todo |
Primer timbre (agente, dispositivo, usuario) | Filtre por el agente, dispositivo o usuario al que sonó la primera llamada | Cuerda | Todo |
Último timbre (agente, dispositivo, usuario) | Filtra por el agente, dispositivo o usuario al que sonó la última llamada | Cuerda | Todo |
Nombre/número de cola | Una cola/grupo específico o un rango de colas/grupos a los que puede haber ido una llamada. Se utiliza para filtrar los informes de llamadas en los informes históricos | Cuerda | Todo |
Colas en las que se ha iniciado sesión | Una cola/grupo específico o un rango de colas/grupos en los que un agente puede iniciar sesión. Esto se utiliza para filtrar el estado del agente en las vistas en tiempo real | Cuerda | Solo en vivo |
Transferido desde (agente, dispositivo, usuario) | Filtre las llamadas transferidas desde un agente, dispositivo o usuario específico | Cuerda | Todo |
Transferido a (Agente, Dispositivo, Usuario) | Filtre las llamadas transferidas por un agente, dispositivo o usuario específico | Cuerda | Todo |
Nombre/número de usuario | Un usuario específico o un rango de usuarios | Cuerda | Todo |
Nombre del grupo de usuarios | El grupo al que se ha etiquetado la llamada mediante el grupo principal de un usuario | Cuerda | Todo |
info
Al aplicar filtros a un informe no segmentado, las opciones de filtro Agente/Dispositivo/Usuario también se aplicarán a los campos "Primer timbre", "Último timbre" y "Respuesta".
Campos de etiqueta #
Los campos de etiqueta de llamada también se pueden usar para filtrar informes y vistas en tiempo real. Los campos de filtro de etiquetas se crean dinámicamente en función de Etiquetas de llamada que se han añadido a la cuenta del cliente.
La siguiente tabla muestra las opciones de datos que están disponibles para los diferentes tipos de etiquetas de llamada.
Tipo de etiqueta | Opciones de comparación | Alcance2 |
---|---|---|
Mensaje de texto | Cuerda | Todo |
Sí/No | Corregido - Sí/No | Todo |
Lista de selección | Corregido - Seleccionar valores de la lista | Todo |
Numérico | Cuerda | Numérico |
Registro de enlace | Cuerda | Todo |
note
Si busca una entrada de etiqueta 'No' para un tipo de etiqueta Sí\No, también se devolverán todas las llamadas que no se hayan etiquetado.
Filtrado, Segmentación & Dirección de la llamada #
Es posible obtener algunos resultados confusos al filtrar un informe de llamadas segmentado debido a cómo se ven los datos. Esto se nota especialmente cuando se filtra por la dirección de la llamada. Una llamada telefónica saliente de un usuario a un cliente se consideraría como una llamada entrante desde el punto de vista de un usuario diferente si la llamada se transfiere a ellos.
Ejemplo de dirección múltiple #
El usuario A realiza una llamada saliente a un cliente y, a continuación, transfiere la llamada al usuario B. Se trata de una llamada saliente y se incluirá en cualquier informe que se filtre para incluir las llamadas salientes.
Esta llamada tiene al menos 2 segmentos (dependiendo de cómo se transfirió) y cuando se ve en un informe de 'Llamadas por usuario' aparecería como una llamada 'Saliente' para el usuario A, pero una llamada 'Entrante' desde el punto de vista del usuario B.
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Varias condiciones dentro de un filtro se combinan mediante una operación 'Y'. ↩︎
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El ámbito describe si el campo de filtro se aplica a todos los tipos de datos. Algunos campos de filtro solo se aplican a los datos "En tiempo real" y no a los datos históricos. Por ejemplo, el campo "Colas en las que se ha iniciado sesión" solo es relevante en un momento determinado para el estado actual de un agente y no se puede aplicar a un informe o mosaico histórico. ↩︎