استيراد بيانات جهات الاتصال #

أسهل وأسرع طريقة لملء دليل هي استيراد تلك البيانات باستخدام ملف CSV.

الصيغة #

أي ملف CSV يجب أن يحتوي على حقول الاتصال بالترتيب الصحيح لكي يكون الاستيراد. يتم عرض ترتيب الحقول المطلوب ل CSV في نموذج 'الاستيراد':

'المسمى الوظيفي، الاسم الكامل، اسم الشركة، المسمى الوظيفي، الهاتف 1، الهاتف 2، الهاتف 3، الهاتف 4، البريد الإلكتروني، CRM المعرف، الحقل 1، الحقل 2، الحقل 3، الحقل 4، الحقل 5، الحقل 6، الحقل 7، المجال 8، المجال 9، المجال 10'

يمكن ترك الحقول الفارغة في الاستيراد إذا لم تكن هناك بيانات لحقل معين في الدليل (طالما أنه ليس حقلا مطلوبا).

Example

Mrs,Carol Smith,XYZ Inc.,Sales Manager,480-123-4567,,,,[email protected],567,Contact,,,,,,,,,
Mr,John Carter,XYZ Inc.,Support Manager,480-123-1234,,,,[email protected],568,Contact,,,,,,,,,

الاستيراد #

لاستيراد ملف إلى دليل، اضغط على رابط 'استيراد' مقابل المجلد في شبكة الأدلة. سيطلب منك تصفح الملف الذي يجب استيراده واختيار ما تفعله بالبيانات غير المتطابقة.

بمجرد اختيار الملف الصحيح، اضغط على زر 'استيراد' لبدء عملية الاستيراد. سيتم استخدام معرف 'CRM' أثناء عملية الاستيراد لاتخاذ قرار بشأن تحديث سجل موجود أو إنشاء سجل جديد.

البيانات غير المتطابقة #

خيار 'حذف السجلات التي لا تتطابق' يتحكم فيما يحدث لسجلات جهات الاتصال الموجودة بالفعل في دليل جهات الاتصال ولكن غير موجودة في CSV الجديد المستورد.

عند تفعيلها، سيتم حذف أي سجلات موجودة في الدليل ولكن ليست في ملف الاستيراد أثناء عملية الاستيراد. عند تعطيلها، ستبقى عناصر الاتصال في الدليل إذا لم تكن موجودة في ملف الاستيراد.