البيانات الملخصة والمجمعة #
يستعرض هذا القسم كيفية تجميع/تلخيص بيانات المكالمات عند عرض التقارير بناء على البيانات المجزأة أو غير المجزأة.
التجميع
يتم دمج البيانات من عدة مقاطع مكالمة في جلسة استدعاء واحدة لعرض المكالمة ككل بدلا من مقاطع فردية. يتم ذلك في قوائم المكالمات غير المقسمة ويسمح للمستخدم برؤية المكالمة ككل بدلا من الأجزاء المتعددة التي قد تكون متورطة.
على سبيل المثال، يعرض تقرير قائمة المكالمات (غير المقسمة) مكالمة واحدة لكل مكالمة خارجية بغض النظر عن عدد التحويلات أو سيناريوهات المكالمات الأخرى.
تلخيص
عملية تجميع عدة نداءات معا لعرض الأداء بناء على معامل استدعاء واحد مثل المستخدم في تقرير Calls by User أو DID في تقرير Calls by DID. عندما يتم تجميع المكالمات أو مقاطع المكالمات معا، تصبح حقول ملخص إضافية متاحة تشمل الإجماليات، المتوسطات، النسب المئوية، والقيم الدنيا والعظمى.
على سبيل المثال، يقوم تقرير المكالمات حسب المستخدم بجمع المكالمات التي يجمعها المستخدم المعني ويلخص البيانات بحيث تصبح إحصائيات مثل 'المكالمات الواردة' و'الإجابة الواردة' متاحة.
info
يمكن أن تستند التقارير المجمعة (الملخصة) إلى بيانات مجزأة أو غير مجزأة. بشكل عام، التقارير التي تجمع حسب المستخدمين أو الأجهزة أو الطوابير تعتمد على بيانات مجزأة بحيث يمكن قياس أداء مقاطع الرد على المكالمات. التقارير المبنية على الخطوط الرئيسية، معرفات المتصلين، وبيانات التفاعل الفريدة تعتمد على بيانات غير مجزأة حتى يمكن قياس تجربة العميل.
مقاطع المكالمات المجمعة #
عندما تستند التقارير/الإحصائيات إلى جلسات المكالمات بدلا من مقاطع المكالمات، يتم تجميع بيانات مقطع المكالمة لتوفير المعلومات المطلوبة.
يوضح الجدول أدناه كيفية تجميع بيانات المكالمات عند دمج بيانات من عدة مقاطع مكالمة:
| اسم الحقل | تأثير التجميع |
|---|---|
| وكيل | إذا تم الرد على المكالمة، فستحتوي هذه على تفاصيل الوكيل المسجل الدخول إذا كانت متاحة. وإلا فستحتوي على تفاصيل الوكيل حيث تم الاتصال لأول مرة. إذا لم يتم تسجيل أي وكيل على الإطلاق، ستكون هذه الحقول فارغة. |
| وقت الرد | الوقت الذي تم فيه الرد على المكالمة لأول مرة. |
| تم الرد على المكالمة | إذا تم الرد على أي جزء من المكالمة. |
| مدة المكالمة | الوقت التراكمي لجميع القطاعات. |
| نوع المكالمة | نوع النداء للجزء الأول. |
| معرف المكالمات | معرف النداء للجزء الأول. |
| الجهاز | إذا تم الرد على المكالمة، فسيحتوي هذا على تفاصيل الجهاز الذي رد على المكالمة. وإلا فسيحتوي على تفاصيل الجهاز الذي تم الرن فيه لأول مرة. |
| نهاية الزمن | سبب التوقف في الجزء الأخير. |
| المجموعة / الطابور | تفاصيل أول مجموعة صيد مرت من خلالها المكالمة إذا كان ذلك ينطبق. |
| سبب التوقف | الحدث النهائي للجزء الأخير. |
| مدة الانتظار | مدة التثبيت التراكمية لجميع الأجزاء. |
| المكالمة المفقودة | هل تم الرد على الجزء الأخير من المكالمة؟ |
| توقيت الوقوف | الوقت الذي قضاه المكالمة في ولاية الحديقة. |
| مدة الحلقة | مدة الرنين حتى يتم الرد على المكالمة لأول مرة. |
| اسم/رقم مسار المسار | خصائص مسار المسار للجزء الأخير الذي لا يحتوي على اسم/رقم مسار فارغ للمسارات. |
| وقت البداية | وقت بدء الجزء الأول. |
| مدة الحديث | مدة المحادثة التراكمية لجميع الفقرات بما في ذلك أي وقت رنين بعد الرد على المكالمة لأول مرة. |
| تم النقل من (وكيل/جهاز/مستخدم) | يحتوي على تفاصيل الجهاز المنقول في أول مرة تم فيها نقل المكالمات إذا كان ذلك مناسبا. |
| تم النقل إلى (وكيل/جهاز/مستخدم) | يحتوي على تفاصيل التحويل إلى الجهاز في المرة الأولى التي تم فيها نقل المكالمات إذا كان ذلك مناسبا. |
| اسم المستخدم/رقم المستخدم | إذا تم الرد على المكالمة، فسيحتوي هذا على تفاصيل المستخدم الذي أجاب على المكالمة. وإلا فسيحتوي على المستخدم الذي تم فيه الاتصال لأول مرة. |
info
إذا لم يكن حقل قائمة المكالمات مدرجا هنا، فلن يؤثر التجميع عليه.
عند دمج تفاصيل مقاطع المكالمة معا في سجل مكالمات غير مقسم واحد للإبلاغ عنه، يتم دمج أوقات ومدة المكالمة بالطريقة التالية:
| مدة المكالمة غير المجزأة |
|---|
| مدة المكالمة = مدة الرنين + مدة الحديث + مدة الانتظار + وقت التوقف |
بيانات المكالمات الملخصة #
عند تحليل تقرير ملخص (مجمع)، من المهم فهم ما حدث لكل مكالمة. يتم ذلك عن طريق تقييم الأعمدة الملخصة المماثلة للتأكد من أنها تجمع لعدد المكالمات الإجمالي (مثلا: إجمالي المكالمات التي تم التعامل معها = إجمالي المكالمات الداخل + إجمالي المكالمات الخارجة).
اعتمادا على كيفية تجميع التقرير أو ما إذا كان يستخدم بيانات مكالمات مجزأة أم لا، تختلف طريقة تراكم البيانات الملخصة.
تجميع البيانات المقسمة (وكيل، جهاز، مستخدم أو قائمة انتظار/مجموعة)
توضح الجداول التالية كيف يمكن تحليل مجموع ومدة المكالمات في سياق تقرير مجمع باستخدام بيانات مقسمة.
| إجمالي المكالمات |
|---|
| إجمالي المكالمات = المكالمات الواردة + المكالمات الصادرة |
| إجمالي المكالمات = المكالمات الداخلية + المكالمات الخارجية |
| إجمالي المكالمات = المكالمات التي تم الرد عليها + المكالمات المفقودة + المكالمات المرفوضة + المكالمات التي تجاوزت |
| المكالمات التي تم الرد عليها = المكالمات التي تم الانتهاء منها + المكالمات التي تم تحويلها خارج
info
تختلف التقارير التي تجمع بيانات المكالمات المقسمة حسب قائمة انتظار قليلا عن تلك المجمعة بواسطة أجهزة أخرى لأن الطوابير لا تستطيع الرد على المكالمات. وبسبب ذلك، فإن المكالمات المحولة أو المرفوضة غير ذات صلة في هذا التقرير.
| مدة المكالمات |
|---|
| إجمالي وقت المكالمة = إجمالي وقت الرنين + إجمالي وقت الحديث + إجمالي وقت الانتظار + إجمالي وقت التوقف |
| إجمالي وقت المكالمة (داخل) = إجمالي وقت الرنين (دخل) + إجمالي وقت الحديث (دخل) + إجمالي وقت الانتظار (داخل) + إجمالي وقت التوقف (داخل) |
| إجمالي وقت الاتصال (انتهى) = إجمالي وقت الرنين (انتهى) + إجمالي وقت الحديث (انتهى) + إجمالي وقت الانتظار (انتهى) + إجمالي وقت التوقف (انتهى) |
info
مدة التغليف هي إحصائية وكيل وليست إحصائية استدعاء، وبالتالي لا تظهر كجزء من مدة المكالمة.
تجميع البيانات غير المجزأة (DID, trunk, رقم الهاتف، وقت البدء)
توضح الجداول التالية كيف يمكن تحليل مجموع ومدة المكالمات في سياق تقرير مجمع باستخدام بيانات غير مقسمة.
| إجمالي المكالمات |
|---|
| إجمالي المكالمات = المكالمات الواردة + المكالمات الصادرة + المكالمات داخلية1 |
| إجمالي المكالمات = المكالمات الداخلية + المكالمات الخارجية |
| إجمالي المكالمات = المكالمات التي تم الرد عليها + المكالمات المفقودة |
| مدة المكالمات |
|---|
| إجمالي وقت المكالمة = إجمالي وقت الرنين + إجمالي وقت الحديث + إجمالي وقت الانتظار + إجمالي وقت التوقف |
| إجمالي وقت المكالمة (داخل) = إجمالي وقت الرنين (دخل) + إجمالي وقت الحديث (دخل) + إجمالي وقت الانتظار (داخل) + إجمالي وقت التوقف (داخل) |
| إجمالي وقت الاتصال (انتهى) = إجمالي وقت الرنين (انتهى) + إجمالي وقت الحديث (انتهى) + إجمالي وقت الانتظار (انتهى) + إجمالي وقت التوقف (انتهى) |
معدلات الاستدعاء/الفترات #
لمساعدة في توفير سياق أكبر لبيانات المكالمات التقريرية، تعرض بعض التقارير/الإحصائيات بيانات مكالمات ملخصة بناء على معدل أو فترة معينة. عندما يتم تضمين مصطلح Rate أو Period في إحصائية، تم استخدام فترة معدل المكالمة من Workspace الحالية لتجميع البيانات.
-
عندما لا يتم تجميع التقرير بواسطة جهاز داخلي في نظام الهاتف، فإن المكالمات الداخلية لا يكون لها اتجاه وبالتالي لا تدرج في إحصائيات المكالمات الواردة أو الصادرة. ↩︎